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Nicht für jedes Event das Rad neu erfinden

Mit einem MICE Tool kann man beispielhaft Muster-Events für die Eventplanung vorbereiten: Später kann eine Event-Mustervorlage im Eventkonfigurator oder Tagungskonfigurator ausgewählt und den individuellen Bedürfnissen angepasst werden! Mit einem MICE Buchungstool gehen Anpassungen ganz einfach - man ändert Veranstaltungsfläche, Gästeanzahl oder die vorausgewählten Module, um noch schneller zu einem präsentierbaren Ergebnis eines Firmenevents zu kommen. Für den User ist es am einfachsten, wenn die Eventlocation oder das Hotel seinen Kunden bereits ein innovatives Event Tool zur Verfügung stellt!


Firmenjubiläum & Jubiläum

Event-Mustervorlage "Firmenjubiläum in 50667 Köln"

Denkbar ist eine Event-Konfiguration als Grundlage, wenn ein 10-jähriges, 25-jähriges oder 50-jähriges Firmenjubiläum geplant wird: Ein Firmenjubiläum ist ein bedeutendes Ereignis und ein aussergewöhnlichen Erlebnis für Partner, Kunden und Mitarbeiter! Passend wäre eine Vorlage für eine Abendveranstaltung mit 350 Gästen

mit vorbereiteten Event-Modulen

  • Catering: ein fein abgestimmtes 3-Gänge-Menü, welches durch frisches Flying Food zum Empfang ergänzt werden kann - alles saisonal & regional
  • Mietmöbel: festliche Gala-Bestuhlung an runden Tischen und auf Wunsch ein ausgestatteter Empfangs- und Garderobenbereich
  • Veranstaltungstechnik: tolles Lichtdesign zur Illumination aller Module, sowie schicke eine Bühne mit hochwertiger Lichttechnik und Beschallung für alle Ansprachen - inklusive Tanzfläche & DJ-Equipment
  • Programm: DJ für Lounge- und Party-Strecken - gut zu ergänzen durch ein abwechslungsreiches Bühnenprogramm mit Live-Bands
  • Eventplanung: umfassende Eventorganisation und professionelle Durchführung auf Wunsch - von der technischen Leitung bis hin zu Hostessen
  • als besonderes Highlight möglich: Jubiläums-Feuerwerk / pyrotechnische Effekte auf der Bühne des Firmenjubiläum

Betriebsfeier & Firmenfeier

Event-Mustervorlage "Mitarbeiterfest & Firmenfeier & Betriebsfest in 81667 München"

Wenn ein Mitarbeiterfest, eine Firmenfeier, ein Betriebsfest oder eine Betriebsfeier geplant ist, so kann man auch mit einer Vorlage gleich loslegen. Man könnte als Grundlage eine Beispiel-Konfiguration verwenden, für 300 Teilnehmer (Mitarbeiter inklusive Begleitungen)

mit vorbereiteten Event-Modulen

  • Catering: frisches und vielfältiges Buffet & sämtliche Getränke inklusive kommunikativer Barbereiche
  • Mietmöbel: sehr abwechslungsreiche Bestuhlung - gut zu ergänzen mit stylischen Lounge-Möbeln
  • Veranstaltungstechnik: Bühne inklusive Beschallung und Lichttechnik, sowie differenziertes Lichtdesign für die stimmungsvolle Beleuchtung aller Event-Bereiche
  • Programm: ein professioneller DJ mit grossem Repertoire - zusätzliche Künstler auf der Bühne können jederzeit hinzugefügt werden
  • Eventplanung: auf Wunsch umfangreiche Veranstaltungsorganisation sowie Durchführung vor Ort, Hostessen oder Sanitäts- und Sicherheitsdienst
  • als besonderes Highlight vielleicht: eine mobile Band zur Begrüssung der Gäste & zum flexiblen Einsatz


Kick-Off-Veranstaltung

Event-Mustervorlage "Kick-off-Veranstaltung & Jahresauftakt-Event in 10117 Berlin"

Vielleicht plant ein Unternehmen, den Vertrieb auf eine neue Strategie einzustimmen oder seine Mitarbeiter im Rahmen eines Kick-off Events zu motivieren? Ganz einfach kommt man ans Ziel mit z.B. einer Vorlage für eine Tagesveranstaltung mit 270 Teilnehmern. Diese Konfiguration könnte bereits ausgestattet sein

mit vorbereiteten Event-Modulen

  • Catering: Getränke - auf Wunsch kombiniert mit leckeren Begrüssungssnacks - im separaten, lockeren Get Together Bereich, sowie ein leichtes und frisches Lunchbuffet inklusive aller Getränke
  • Veranstaltungstechnik: gestaltete Bühne mit Logo-Branding, hochwertige Veranstaltungstechnik für die Inszenierung, wie auch ein leistungsstarker Beamer für Präsentationen
  • Mietmöbel: Plenum mit Reihenbestuhlung für alle Teilnehmer, sowie ein Rednerpult mit Logo, wie auch ein separater Cateringbereich mit Design-Möbeln
  • Eventplanung: auf Wunsch technische Eventorganisation des Kick Off Event im Vorfeld und professionelle Regie vor Ort basierend auf detailierten Ablaufplänen - Zusatzpersonal wie Hostessen kann ebenfalls jederzeit ergänzt werden
  • als besonderes Highlight: interaktive Einbindung der Teilnehmer durch den Einsatz moderner iPads optional hinzuwählbar

Tagung & Seminar

Event-Mustervorlage "Tagung & Konferenz in 20095 Hamburg"

Ob ein Seminar, ein Meeting oder Tagungen an unterschiedlichen Veranstaltungstagen geplant sind: Wenn ein Tagungskonfigurator auf der Website des Anbieters im Einsatz ist, kann man mit einer Event-Mustervorlage die Veranstaltung rasch an die individuellen Bedürfnisse des Firmenevents angepassen. Als Startpunkt kann eine Tagesveranstaltung für 200 Teilnehmer vorkonfiguriert sein

mit vorbereiteten Event-Modulen

  • Catering: Kaffee, kalte Getränke - auf Wunsch auch Fingerfood-Snacks - zur Begrüssung der Teilnehmer - mittags frisches und leichtes Catering (optional auch in Bio-Qualität!)
  • Veranstaltungstechnik: eine Bühne mit Sprachbeschallung, leistungsstarkem Beamer und sämtlicher, benötigter Präsentationstechnik für die professionelle Wiedergabe der Vorträge und Präsentationen
  • Mietmöbel: Reihenbestuhlung - parlamentarische Bestuhlung optional - für das Plenum und modernes Mobiliar für den separaten Cateringbereich
  • Eventplanung: professionelle Eventorganisation & Steuerung der gewählten Gewerke inklusive Betreuung während der Auf- & Abbauphasen
  • als besonderes Highlight hinzuwählbar: Mietmöbel und technische Zusatz-Ausstattung für eine Podiumsdiskussionauf auf der Bühne

Sommerfest

Event-Mustervorlage "Sommerfest in 60325 Frankfurt am Main"

Man kann auch die passende Event-Mustervorlage nutzen, wenn ein entspanntes Firmenevent oder Sommerfest in lockerem Ambiente geplant ist. Sommerfeste sind der geeignete Anlass, um Gäste und Mitarbeiter an einem lauen Sommerabend zu verwöhnen - inklusive grossen Open Air Bereich! Aufbauen kann man auf einer Event-Mustervorlage für eine Abendveranstaltung mit 350 Gästen

mit vorbereiteten Event-Modulen

  • Catering: erfrischende, kühle Getränke inklusive Bar-Bereichen und sommerliches, regionales Catering als Buffet
  • Mietmöbel: lockere Stehtisch-Bestuhlung in verschiedenen Varianten mit Sitzmöglichkeiten
  • Veranstaltungstechnik: Bühne inklusive Beschallung für Ansprachen & Lounge-Musik vom Plattenteller, stimmungsvolle Ausleuchtung aller Eventbereiche
  • Eventplanung: Eventmanagement zur Steuerung aller gewählten Module im Vorfeld der Veranstaltung inklusive Betreuung des Auf- und Abbaus
  • als besonderes Highlight: Großschirme im Aussenbereich - alternativ auf Wunsch ein großer Event-Schirm zur Schaffung eines noch prominenteren, überdachten Outdoor Bereichs für das Firmenevent

Produktpräsentation & Messe Event

Event-Mustervorlage "Produktpräsentation & Messe-Event in 70376 Stuttgart"

Wenn ein neues Produkt vorgestellt oder Kunden zu einem Messe Event eingeladen werden sollen, gelangt man mit der passenden Vorlage effizient ans Ziel. Von der gestalteten Bühne bis hin zu Sitzinseln für gute Gespräche enthält die richtige Event-Mustervorlage (beispielsweise: Firmenevent für 400 Gäste) viele benötigte Event-Bestandteile

mit vorbereiteten Event-Modulen

  • Catering: portionsweise angerichtete Speisen - vom Personal im Flying Service angeboten
  • Mietmöbel: geradlinige, hochwertige Design-Bestuhlung, kommunikative Sitzgruppen und Stehtischkuben mit Logo, optional auch ein ausgestatteter Einlass- & Garderobenbereich 
  • Veranstaltungstechnik: inklusive Bühne mit Logo-Branding, differenzierte Beschallung, leistungsstarkem Beamer & Projektionsfläche, wie auch hochwertige Lichttechnik zur Inszenierung aller gewählten Module
  • Eventplanung: je nach Bedarf ist die professionelle Veranstaltungsorganisation der gewählten Gewerke, die Erstellung von Ablaufplänen, sowie die Durchführung vor Ort inklusive Regie addierbar - ebenso weiteres Personal wie Hostessen o.ä.
  • als besonderes Highlight hinzuwählbar: umfassende, professionelle Photo-Dokumentation des Firmenevents


Alle Veranstaltungsarten

Event-Mustervorlage "Eventplaner-Baukasten"

Verwenden Sie das richtige MICE Tool zur Eventplanung, wenn Sie Firmenevents ganz individuell in einem Eventkonfigurator oder Tagungskonfigurator zusammenstellen möchten. Stellen Sie in wenigen, einfachen Schritten perfekte Firmenveranstaltungen zusammen und nutzen die Vorteile der Event Konfiguration als persönliche Checkliste für künftige Veranstaltungsplanungen. Auch die Kosten einer Firmenveranstaltung, eines Tages der offenen Tür oder sogar von Terminen einer Roadshow können so kinderleicht berechnet werden.

Wählen Sie einfach zwischen Bausteinen, die benötigt werden - und bleiben Sie somit mit Ihren Planungen immer im Budget:

  • Eckdaten: Der Event-Konfigurator ist wie ein Eventplaner-Baukasten - er ist geeignet für alle Arten von Veranstaltungen jeder Grössenordnung
  • Catering: Die Wahl zwischen verschiedenen Eventcatering Varianten ist unbegrenzt konfigurierbar - von Kaffeepausen über Flying Food / Fingerfood bis hin zum Gänge Menü als Catering
  • Mietmöbel: Die  passende Bestuhlung steht zur Auswahl und kann durch zusätzlich gewünschte Mietmöbel für Firmenevents ergänzt werden
  • Veranstaltungstechnik: Selbst für den Laien ist die Auswahl ganz einfach, welche Veranstaltungstechnik für eine Veranstaltung benötigt wird
  • Programm: Bestimmen Sie selbst, welches Rahmenprogramm und welche Künstler online angeboten werden
  • Eventplanung: Wählen Sie, welche Teile der Veranstaltungsorganisation und Eventplanung als Dienstleistung zusätzlich angeboten werden sollen
  • Besonderes Highlight: Je nach Einrichtung werden dem User gleich weitere, passende Vorschläge gemacht (Guided Selling & Upselling)