Eventplanungssoftware für Locations
Eventlocations, Special Event Locations und Venues profitieren besonders von Eventplanungssoftware auf der eigenen Website. Interessenten stellen sich direkt auf der Website der Location selbst ihr Wunsch-Event zusammen und nutzen die Software, um sich automatisiert Angebote zusenden zu lassen.
Aber auch das Sales Team der Location nutzt die Software für ihre Eventplanung. Das steigert die Effizienz, vermeidet Fehler und ist gut für den Umsatz. Die Eventplanungssoftware kalkuliert nämlich immer den besten Preis. So profitieren alle von der Eventmanagement Software auf der eigenen Website - ganz ohne Provisionen an teure Portale.
Eventplanung mit Cloud Software speziell für Hotels
Software zur Eventplanung in Hotels muss ganz spezielle Anforderungen erfüllen. Tagungsräume müssen bestmöglich verkauft, vielfältige Pauschalen angeboten und gestaffelte Preise exakt berechnet werden. Eventplanungssoftware kann diesen Prozess automatisieren und das Team beim Tagungsverkauf und der Eventplanung stark entlasten.
Software zur Planung von Meetings, Seminaren und Events spart eine Menge Zeit, vermeidet Fehler und steigert die Umsätze. Direkt auf der Hotel-Website werden Veranstaltungen zusammengestellt und live kalkuliert. Die Angebotserstellung ist mit Eventplanungssoftware ein Kinderspiel und immer fehlerfrei - auch bei der fünften Änderung oder wenn der Schreibtisch wieder einmal voll ist.
Software zur Eventplanung für alle Anbieter von Veranstaltungen
Eventplanungssoftware macht für alle Anbieter von Veranstaltungen Sinn: Für Catering-Unternehmen, Agenturen oder Co-working Spaces. Jeder, der sein Angebot smart strukturiert, kann es automatisiert mit der richtigen Eventplanungssoftware verkaufen.
So nimmt der Pitch allen Anbietern von Events den Schrecken - mit Software zur Eventplanung wird die Angebotserstellung leicht und spielerisch. Mit wenigen Klicks können so Event-Angebote automatisiert verschickt werden. Als schicke Präsentation, die auch Ihre Kunden begeistern wird.
FAQs: EVENTMACHINE Event-Planungssoftware zur Automatisierung von MICE-Veranstaltungen
Software für die Veranstaltungsplanung vereinfacht die Organisation von Veranstaltungen wie Tagungen, Hochzeiten und Seminaren. Eventmachine zeichnet sich als Cloud-basierte Lösung aus, welche die Konfiguration, Preisberechnung und Angebotserstellung auf Ihrer Website automatisiert, fehlerfreie Kalkulationen und eine 24/7-Verfügbarkeit sicherstellt, was letztendlich die Effizienz und den Umsatz von Locations und Hotels optimiert.
Eventmachine verwendet intelligente Regeln zur Verwaltung von Staffelpreisen, Paketen und dynamischen Anpassungen für Faktoren wie Gruppengröße oder Veranstaltungsdauer. Dies eliminiert manuelle Fehler, liefert sofort exakte Angebote und spart Zeit. So kann sich Ihr Team auf den Verkauf konzentrieren und die Rentabilität durch optimiertes Revenue Management steigern.
Es ermöglicht Kunden, Veranstaltungen online zu konfigurieren, qualifizierte Leads zu generieren und den Rückstau an Anfragen zu verringern. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören die nahtlose Integration in Ihre Website, automatische PDF-Angebote und Unterstützung für alle Veranstaltungsphasen, was zu schnelleren Konversionen, weniger Fehlern und höherer Kundenzufriedenheit führt.
Ja, Eventmachine lässt sich nahtlos in das Design Ihrer Website integrieren und arbeitet mit Property-Management- und Sales-Tools von Drittanbietern zusammen. So entsteht eine einheitliche Plattform, welche die Effizienz des Teams steigert, den Hardware-Bedarf minimiert und direkte Buchungen fördert, was ideal für die Skalierung des Veranstaltungsbetriebs ohne Zusatzkosten ist.
Durch die Automatisierung von Angebotserstellung und Upselling optimiert Eventmachine Eventkalkulationen in Echtzeit, reduziert verlorene Chancen durch manuelle Prozesse und arbeitet rund um die Uhr, um mehr Leads zu generieren. Anbieter profitieren von gesteigerten Direktverkäufen, fehlerfreien Abläufen und skalierbarem Wachstum - und das alles bei reduziertem Personalaufwand.
Event Software unterstützt die Eventplanung in allen Phasen einer Veranstaltung
Für Events, Meetings, Seminaren & Tagungen oder auch Hochzeiten & Feiern
Kundengewinnung - Generierung qualifizierter Leads für das Veranstaltungsgeschäft
- Interessenten nutzen das online MICE Tool, um sich selbst Events zu konfigurieren
- die Software zur Eventplanung ist 24/7 auf Ihrer Website im Einsatz
- Kunden hinterlassen ein sehr qualifiziertes Briefing, welche weit besser ist, als vergleichbare eMail-Anfragen
Planung - Spielerische Eventplanung direkt auf der eigenen Website
- Neukunden erkunden online Ihr Angebot und haben Spass dabei
- unterschiedliche Versionen einer Veranstaltung können leicht erstellt und verglichen werden
- die Aufenthaltsdauer auf Ihrer Website steigt - ebenso die Auseinandersetzung mit Ihrer Marke
Angebot - Perfekte Angebotserstellung für alle Arten von Events
- perfekt gestaltete Angebot werden sofort und automatisch an Ihre Interessenten verschickt
- die Angebotspreise sind immer zu 100% korrekt kalkuliert
- die Eventplanung Software ist skalierbar - beliebig viele Angebote können zeitgleich erstellt werden
Verkauf - Höhere Erträge beim Event-Verkauf
- schnellere Reaktionszeiten und beeindruckende Angebote erhöhen die Conversion
- das eingebaute Revenue Management gewährleistet beste Preise für Ihre Eventleistungen
- auch komplexe Preissysteme sind abbildbar und werden auf Mausklick dynamisch kalkuliert
Durchführung - Punktgenaue Durchführung von Veranstaltungen
- fundierte und detailgenaue Vorplanung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Durchführung
- automatisiert erstellte Dokumente, Abläufe und Running Orders unterstützen das gesamte Team vor Ort
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