Leistungsstarke Verhandlungs- und Verkaufstools für MICE Events
Mühelose Angebotsanpassungen und Follow-ups
Tools für Ihr Team, um immer organisiert zu sein
Event-Angebote einfach & schnell anpassen
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Angebot wieder aufrufen und Inhalte ändern
jede Event-Konfiguration ist einzigartig und kann beliebig oft angepasst werden - das gesamte Angebot wird automatisch neu kalkuliert
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Preise im Detail anpassen
im Zuge von Preisverhandlungen können beliebig Rabatte gewährt oder Zuschläge ergänzt werden
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Verhandlungsverlauf nachvollziehen
fortlaufende Angebotsversionen für maximale Transparenz des Verlaufs der Verhandlungen
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eMail Automatisierung
automatisierte eMails zur effizienten Übermittlung aller Angebotsaktualisierungen
Angebote effizient nachfassen
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farbcodierte Status Codes
Status Codes auf Angebotsebene zur Strukturierung des Verkaufsprozesses
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Funnel für aktive Angebote
automatisierte Markierung jeweils relevanter Angebotsversionen zur weiteren Bearbeitung
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Follow-up für optionierte Veranstaltungen
Kennzeichnung abgelaufener Optionen zur Wiedervorlage
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Handling von Detailabsprachen
Absprachen und Kommentare werden automatisch auf Folgeversionen von Angebote und Function Sheets übertragen
FAQs: Tools für die Verhandlung und den Verkauf für schnellere Geschäftsabschlüsse
Eventmachine bietet Tools für einfache Angebotsanpassungen und Nachfassaktionen im MICE-Vertrieb. Jede Angebotskonfiguration kann beliebig oft wieder aufgerufen und geändert werden, automatische Berechnungen aller Angebotsoptionen werden im Hintergrund durchgeführt. Zu den Vorteilen gehören die Vermeidung manueller Fehler, eine bessere Organisation und Transparenz sowie die Straffung der Vertriebszyklen mit Eventmachine.
Sie können die Konfigurationen jederzeit wieder aufrufen und abändern, mit automatischer Berechnung und individueller Preisgestaltung unter Anwendung von Rabatten oder Aufschlägen. Diese Effizienz ist ein zentraler Vorteil von Eventmachine für Konversionen.
Erstangebote werden vom Kunden selten sofort unterschrieben, sondern es werden häufig verschiedene Angebotsversionen benötigt. Sie können die Verhandlungen transparent verfolgen, wobei die Angebote versioniert und mit Kommentaren versehen werden. Neue Angebotsversionen werden automatisch per E-Mail versendet, sobald sie aktualisiert wurden. Das reduziert den Aufwand und unterstreicht die schlanken Workflows von Eventmachine.
Jedes Angebot - in einer Reihe von Angeboten für jede Veranstaltung - ist mit einem spezifischen Statuscode gekennzeichnet, um den Status einer bestimmten MICE-Veranstaltung innerhalb des Verkaufszyklus zu verfolgen. Die Benutzerfreundlichkeit wird durch die Hervorhebung aktiver Angebote und abgelaufener Optionen für Nachfassaktionen erhöht. Diese Organisation steigert die Effizienz, ein wesentlicher Vorteil von Eventmachine.
Ja, spezifische Details, die Sie mit Ihren Kunden besprochen haben, werden automatisch in neue Angebotsversionen und Function Sheets übernommen. So geht kein wichtiger Aspekt verloren und die Kontinuität bleibt gewahrt.
Optionierte Angebote werden mit einem Ablaufdatum versehen, abgelaufene Optionen werden automatisch zur Wiedervorlage gekennzeichnet, um die Notwendigkeit von weiteren Aktionen zu unterstreichen. Dies unterstützt höhere Konversionen und liefert den umsatzorientierten Nutzen von Eventmachine.
Schnelle Änderungen und transparente Nachverfolgung sorgen dafür, dass das Team aufeinander abgestimmt ist. Je besser die Angebote für Veranstaltungen organisiert sind, desto schneller werden Geschäfte abgeschlossen. Diese Zusammenarbeit beschleunigt die Zyklen und unterstreicht die Vertriebsoptimierung von Eventmachine.