apaleo Onboarding (Preise)
Hotel-Code apaleo
Zur Abfrage von Daten für eine spezifische Property aus apaleo wird der Hotel-Code benötigt.
Hotel-Code
- in den apaleo Einstellungen den Hotel-Code ermitteln
Preise Hotelzimmer
Um die Hotelzimmerpreise aus apaleo in Eventmachine anzeigen zu können, müssen die Ratenpläne aus apaleo den Optionen in Eventmachine zugeordnet werden.
Ratenpläne & Kategorien & Optionen
- in apaleo die relevanten Ratenpläne für Hotelzimmer ermitteln
- in apaleo die dazugehörigen Hotelzimmer Kategorien ermitteln (mehr)
- in Eventmachine die eingerichtete Hotelzimmer Optionen ermitteln
Preise für Tagungsräume & Veranstaltungsflächen
Die Live-Preise für Tagungsräume und Veranstaltungsflächen aus apaleo werden in Eventmachine verarbeitet, wenn die in apaleo angelegten Ratenpläne den Optionen in Eventmachine zugeordnet wurden.
Ratenpläne & Kategorien & Optionen
- in apaleo die relevanten Ratenpläne ermitteln
- in apaleo die dazugehörigen Kategorien ermitteln (mehr)
- in Eventmachine eingerichtete Optionen (Tagungsräume & Veranstaltungsflächen) ermitteln
Anmerkung: In den meisten Fällen ist es nicht notwendig, konkrete Preise für Räume oder Flächen aus apaleo zu lesen. Wir raten dazu, diese Preise direkt in Eventmachine einzurichten. Ein Mapping wird dann nicht benötigt.
Zuordnungstabelle erstellen
Die apaleo Ratenpläne müssen den in Eventmachine Optionen zugeordnet werden. Gerne übersenden wir Ihnen eine bereits vorausgefüllte Mapping-Tabelle zur weiteren Bearbeitung.
Bitte schicken Sie Ihre vollständig ausgefüllte Zuordnungstabelle an support@eventmachine.xyz zurück.
Zuordnungstabelle (Beispiel)
| 1 | apaleo Code [Hotel] | apaleo Name [overnight Zeiteinheit] | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | ROA | Over Night |
| 3 | apaleo Code [Kategorie] | apaleo Code [Ratenplan] | EVENTMACHINE Option | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4 | SGL | FLEXCORP | Einzelzimmer | ||||||||||||
| 5 | DBL | FLEXCORP | Doppelzimmer | ||||||||||||
| 6 | SUI | FLEXSUICORP | Suite (für 1 Gast) | ||||||||||||
| 7 | SUI | FLEXSUICORP | Suite (für 2 Gäste) |
| 8 | apaleo Code [Kategorie] | apaleo Code [Ratenplan] | EVENTMACHINE Option | EVENTMACHINE Zeitfenster |
|---|---|---|---|---|
| 9 | MEE_NOBEL | NOB_FULL | Nobel | ganztags |
| 10 | MEE_NOBEL | NOB_MOR | Nobel | vormittags |
| 11 | MEE_NOBEL | NOB_AFT | Nobel | nachmittags |
| 12 | MEE_NOBEL | NOB_EVE | Nobel | abends |
| 13 | MEE_MUNICH | MUN_FULL | München | ganztags |
| 14 | MEE_MUNICH | MUN_MOR | München | vormittags |
| 15 | MEE_MUNICH | MUN_AFT | München | nachmittags |
| 16 | MEE_MUNICH | MUN_EVE | München | abends |
| 17 | MEE_NEWYOR | NEW_EVE | New York | abends |
Nützliche Zusatzfunktionen & Tipps
Preise dynamisch anpassen
Alle aus apaleo gelesenen Preise können in Eventmachine dynamisch angepasst werden. Folglich können in apaleo "Basispreise" eingerichtet werden, die anhand von Regeln in Eventmachine weiter angepasst werden.
Fallback "Preis auf Anfrage"
Sollte einmal kein Preis in apaleo eingerichtet sein oder ein Preis - aus welchen Gründen auch immer - nicht gelesen werden, so wird in Eventmachine "Preis auf Anfrage" als Fallback verwendet.
Hübsche netto / brutto Preise
Wenn ein Konfigurator als "Netto-Konfigurator" (Fokus auf Nettopreise) eingerichtet ist, so sollten die aus apaleo gelesenen Preise in apaleo so eingerichtet werden, dass sie netto "rund" sind (d.h. keine runden Bruttopreise).
Gruppenbuchungen & Folios in apaleo
In Abhängigkeit zum Status Code eines Eventmachine-Angebots können in apaleo automatisch Folios erzeugt, und Preise nach apaleo geschrieben werden.
Eventmachine übergibt hierbei alle Preise an apaleo, welche in einem spezifischen Eventmachine Angebot enthalten sind, inklusive aller Kosten für Veranstaltungsflächen, Catering, Hotelzimmer, Rahmenprogramme oder andere Event Services. Rabatte und Aufschläge werden berücksichtigt.
Falls unterschiedliche Steuersätze eingerichtet sind, werden die Kosten im Folio nach Steuersätzen aufgeteilt. Bei Möglichkeit werden bereits vorhandene apaleo Standard Service-Kategorien, wie z.B. "Food and Beverage" verwendet.
| EVENTMACHINE Status Code [Angebot] | Aktion [in apaleo] | Aktualisierung [bei Status Änderung] | |
|---|---|---|---|
| A) | Angeboten | kein Folio | Aktualisierung eventueller bisheriger Daten |
| B) | Optioniert | Gruppenbuchung & kein Folio | Aktualisierung eventueller bisheriger Daten |
| C) | Bestätigt | Gruppenbuchung & Folio & Preise | Aktualisierung eventueller bisheriger Daten |
| D) | Abgelehnt | kein Folio | Aktualisierung eventueller bisheriger Daten |
| E) | Verloren | kein Folio | Aktualisierung eventueller bisheriger Daten |
| F) | Abgesagt | kein Folio | Aktualisierung eventueller bisheriger Daten |