Einrichtung eines Ratencodes in Hotellistat


Bitte richten Sie in Hotellistat zuerst einen Ratenplan ein, der für EVENTMACHINE verwendet werden soll.

Diese Rate kann

  • eine eigenständige, spezielle Rate für Veranstaltungen oder
  • eine Ableitung einer bereits vorhandenen Rate

sein.
 

Details zu Ihrer Rate

Bitte spezifizieren Sie die Details Ihrer Rate.

brutto / netto
Enthält Ihre Rate Steuern oder handelt es sich um einen reinen Nettopreis?
Basierend auf dieser Information errechnet EVENTMACHINE die korrekten Netto- und Bruttopreise und gibt diese sowohl im Konfigurator, wie auch in den PDF Angeboten automatisiert aus.

Frühstücke
Enthält die Rate bereits den Preis für das Frühstück?
Sofern die Rate das Frühstück nicht enthält, kann EVENTMACHINE den entsprechenden Preis pro Gast (Frühstück) automatisch hinzu addieren, falls Sie diesen in EVENTMACHINE eingerichtet haben.

Informationen vom Hotel an Hotellistat


Bitte informieren Sie Hotellistat, dass Sie eine Integration von EVENTMACHINE mit Hotellistat wünschen.

Teilen Sie Hotellistat die Rate mit, die verwendet werden soll, sowie die oben genannten Details zur Rate.

Informationen von Hotellistat an Eventmachine


Bitten Sie Hotellistat, die nachfolgenden Informationen an EVENTMACHINE zu übermitteln:

  • Identifikations Code Ihres Hotels / Ihrer Hotels
  • zu verwendende Raten Codes nebst Details
1 Name Hotel Hotellistat Hotel ID Hotellistat Ratenplan  netto / brutto  Frühstücke
2 The Roaring Sheep Hamburg  ROA-XNSP7 conf_excl brutto ohne Frühstück
3 The Roaring Sheep Dallas  ROA-VUS3K conf_excl+ brutto ohne Frühstück

Informationen vom Hotel an Eventmachine


Um die Integration fertig einzurichten, benötigt EVENTMACHINE folgende Information vom jeweiligen Haus:

  • Zuordnung / Mapping der Hotellistat Ressourcen-Typen zu den in EVENTMACHINE eingerichteten Optionen
1 Name Hotel Hotellistat Kategorie Pax Eventmachine Option
2 The Roaring Sheep Hamburg  EZ 1 Einzelzimmer (Standard)
3 The Roaring Sheep Hamburg  DZ 2 Doppelzimmer (Standard)
4 The Roaring Sheep Dallas  Queen 1 Einzelzimmer (Standard)
5 The Roaring Sheep Dallas  King 2 Doppelzimmer (Standard)

Bitte senden Sie das Mapping an support@eventmachine.xyz.

Sobald alle Informationen vorliegen, wird für jeden Eventkonfigurator ein Test-Server eingerichtet, um die aus Hotellistat übernommenen Live-Preise / Raten zu überprüfen. Nachdem die Preise im Test-Konfigurator bestätigt wurden, kann die Integration live gehen.