Highlight // Formularfelder anpassen

Die Felder des PDF-Anfrageformulars können nun frei definiert werden. Bestimmen Sie, welche Felder angezeigt werden und welche Pflichtfelder sein sollen. Zudem kann die Reihenfolge festgelegt und eigene Felder eingerichtet werden.

Wo? Verwaltungstool > PDF bearbeiten > PDF-Anfrageformular


Highlight // Kundendaten ändern

Kundendaten können nun direkt im Verwaltungstool geändert werden. Klicken Sie auf das Stift-Symbol um Firmierung, Anschrift oder eMail-Adresse zu ändern.

Unser Tipp: Lassen Sie sich in besonderen Fällen PDF-Dateien zuerst an Ihre eigene eMail-Adresse senden, um diese dann zu rabattieren oder anzupassen. Tauschen Sie dann Ihre eMail-Adresse durch die Adresse der Kundin aus. Senden Sie schließlich das aktualisierte PDF direkt aus Ihrem Verwaltungstool an die Kundin.

Wo? Verwaltungstool > Anfragen > Detailansicht


Weitere Neuerungen

PDF mit zusätzlichen Kommunikationsdaten

Neben den Eckdaten der Event-Anfrage werden nun auch die direkten Kommunikationsdaten des Interessenten (Telefonnummer & eMail-Adresse) mit ausgegeben, um ein einfacheres und schnelleres Nachfassen zu ermöglichen.

Wo? PDF > Übersicht

Management-Summary Ihrer MICE Angebote

Um Angebote auf Kundenseite zu besprechen, werden gerne Kurz-Zusammenfassungen herangezogen.

Verschiedene Versionen eines Angebots können nun direkt aus dem PDF heraus aufgerufen werden. Setzen Sie hierfür am besten Textlinks. Beim Verlinken der Texte können Sie auf folgende "Platzhalter-URLs" verlinken:

  1. PDF-Version #1 (= die im Verwaltungstool voreingestellte Länge):
    URL-Variante #1
    ${pdf-shared-url}
  2. PDF-Version #2 (= Kurzversion / Management-Summary):
    URL-Variante #2
    ${pdf-shared-url(overview)}
  3. PDF-Version #3 (= Langversion / alle Details):
    URL-Variante #3
    ${pdf-shared-url(full)}

Wo? Verwaltungstool > PDF bearbeiten > PDF-Inhalt

Lange Veranstaltungen konfigurieren

Optional ist es möglich, Veranstaltungen zu konfigurieren, die länger als drei Tage dauern. Sollte dies relevant sein, kann diese Option vom Support eingerichtet werden.

Wo? Support ansprechen

PDFs im Team des Kunden teilen

Sie können nun Textlinks setzen, damit Ihre Kunden das Angebot direkt aus dem PDF heraus per eMail weiterleiten und teilen können. Dies kann die Entscheidungsfindung auf Kundenseite beschleunigen oder vereinfachen.

Um Texte mit einem eMail-Link zu versehen, können Sie den nachfolgenden exemplarischen Platzhalter verwenden:

mailto:%20?subject=%20&body=Link%20zum%20PDF%20Ihrer%20Veranstaltung:%0A%0A${pdf-shared-url(,,,1)}

Wo? Verwaltungstool > PDF bearbeiten > PDF-Inhalt

Mehrere interne Empfänger einbeziehen

Es können mehrere Empfänger definiert werden, die alle Ihre PDF Anfragen in Kopie erhalten. Hinterlegen Sie neben allgemeinen eMail-Adressen auch die Ansprechpartner, die über versandte PDFs und Event-Konfigurationen informiert werden sollen.

Wo? Verwaltungstool > Konfigurator bearbeiten > Basiseinstellungen

Anpassbare Reihenfolge der Bereiche

Der User wird im Verkaufsprozess durch die einzelnen Bereiche (Räume, Catering etc.) geführt. Es ist möglich, die Reihenfolge der Bereiche anzupassen, sofern dies im Einzelfall erforderlich ist. 

Wo? Support ansprechen


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