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Nicht für jedes Event das Rad neu erfinden

Mit dem eventmachine MICE Software Tool können Sie beispielhaft Muster-Events für die Eventplanung vorbereiten. Später kann man diese Event-Mustervorlagen im Event Konfigurator oder Tagungskonfigurator wieder aufrufen und an die individuelle Veranstaltungsanfrage anpassen.

Die Anpassung geht ganz ganz einfach: Man ruft die Adresse der Vorlage auf, ändert Veranstaltungsfläche, Gästeanzahl oder die vorausgewählten Module - und verschickt automatisiert das individuelle Angebot.


Vorlage für die Eventplanung

für Locations, Hotels & alle Anbieter von Veranstaltungen

Um die Eventplanung zu beschleunigen und zu vereinfachen, können Vorlagen für unterschiedlichste Veranstaltungsformate vorbereitet werden: 

Muster-Events für alle Arten von Veranstaltungen

  • Meetings & Tagungen
  • Seminare & Trainings
  • Teambuilding Events
  • Sommerfeste & Weihnachtsfeiern
  • Konferenzen, Kick-off Events & Produktpräsentationen
  • Hochzeiten & private Veranstaltungen
  • und viele weitere mehr

Abhängig von der Art der Event Anfrage kann dann eine passende Vorlage für die Eventplanung im Event Konfigurator geöffnet und angepasst werden. Die Veranstaltungsarten, die am häufigsten verkauft werden, können zudem mit eventmachine IQ online präsentiert werden.

In eventmachine IQ wählt der Nutzer nur noch die passende Veranstaltungsart aus, und ergänzt Datum und Teilnehmeranzahl. Eventmachine stellt eigenständig die Veranstaltung zusammen und versendet das individuelle Angebot sofort.
 


Event Ablaufplan nach klarem Muster

automatisierte Ablaufpläne, Regiepläne & Running Orders

Die Erstellung von detailliertem Ablaufplan und Function Sheet gewährleistet die reibungslose Durchführung jedes Events. In der Regel wird hierzu ein Muster Ablaufplan vergangener Veranstaltungen verwendet - und händisch angepasst.

Eventmachine erstellt Ablaufpläne und Function Sheets automatisiert - basierend auf den gewählten Angebotsinhalten.

Veranstaltungsplan mit allen relevanten Informationen

  • Ablaufplan, zeitlicher Ablauf, Regieplan
  • relevante Ansprechpartner vor Ort
  • Detailinformationen & Anmerkungen
  • Zusatzinformationen zur Veranstaltung
  • Informationen zur Kundin & Abrechnung
  • und Vieles mehr

Smarte Vorlagen für Function Sheet & Bankett Bestellungen

automatisierte anpassbare Vorlagen für alle Beteiligten

Die automatisiert erstellten Function Sheets und Ablaufpläne geben einen sofortigen Überblick, was am Veranstaltungstag zu tun ist.

Sie sind so gestaltet, dass Sie mit allen Abteilungen, Zulieferern und Kunden geteilt werden können. Werden Sie als Muster und Checkliste verwendet, reduziert dies kurzfristige Änderungen und sorgt für eine noch reibungslosere Durchführung der Veranstaltung vor Ort.