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Nie war die Kalkulation von Veranstaltungen einfacher

Möchten Sie wissen, wie hoch die Kosten eines Events sein werden? Wünschen Sie eine schnelle Kalkulation, die verlässlich und transparent ist?

Mit eventmachine können Sie die Kosten jeder Art von Veranstaltung in wenigen Minuten berechnen, wie zum Beispiel:

  • Tagungen, Meetings und Seminare
  • Firmenveranstaltungen und Gala Dinner
  • Kick-off Veranstaltungen und Produktpräsentationen
  • private Events wie Hochzeiten, Jubiläen oder Geburtstage
  • und viele mehr

Kalkulation von Veranstaltungen

Kosten von Events online berechnen

Die Kosten von Veranstaltungen werden in eventmachine einfach online kalkuliert. Der User wählt im Event Konfigurator die gewünschten Bausteine aus - Veranstaltungsflächen, Catering, Übernachtungen, Rahmenprogramme oder technische Ausstattung.

Mit jeder Auswahl werden die Kosten live kalkuliert, so dass der Interessent immer gleich sieht, ob er noch in seinem Budget ist. Am Ende wir ein detailiertes und transparentes Angebot sofort automatisch verschickt.

Um online die exakten Kosten einer Veranstaltung zu berechnen, nutzt man den MICE Konfigurator direkt auf der Website des Anbieters. Hier wählt man mit wenigen Klicks die gewünschten Bausteine aus, und erhält im Anschluss sofort ein detailiertes Angebot. Das Angebot kann beliebig oft abgeändert werden, bis es den Wünschen des Kunden entspricht.

Der Fantasie sind hier keine Grenzen gesetzt. Eventmachine kann alle Arten von Veranstaltungen und Events jeder Grösse berechnen. Die Kosten werden auf Knopfdruck ermittelt, alle Preisarten und Preismodelle können hinterlegt werden.

So können einfach und schnell die Kosten für Firmenevents (wie Tagungen, Seminare, Gala Dinners oder Betriebsfeste) oder auch private Events (wie Hochzeiten, Jubiläen oder Geburtstage) exakt berechnet und kalkuliert werden.


Smarte Event Kalkulation ohne Excel

Wenn man einfach und schnell verschiedene Varianten eine Veranstaltung für einen Kunden berechnen möchte, führt bei der Kalkulation der Kosten der Veranstaltung eigentlich kein Weg an eventmachine vorbei. In wenigen Minuten kann man sich Veranstaltungen mit mit unterschiedlichen Inhalten zusammenstellen und die Kosten vergleichen.

Eventmachine kalkuliert unermüdlich eine Version nach der anderen und sendet jeweils umgehend ein exakt kalkuliertes Angebot über die Kosten der Veranstaltung per eMail. So hat der Kunde immer die Kosten im Blick und kann in Ruhe entscheiden, welche Inhalte er buchen möchte.

Kalkulation von Veranstaltungen & Events online

Mit eventmachine kann man die Kosten von Veranstaltungen rund um die Uhr berechnen. Der Interessent muss nicht mehr auf sein Angebot warten, sondern kann die Kosten gleich online ermitteln. Er kann die Auswahl oder die Gästeanzahl jederzeit verändern und kommt so ohne Vorkenntnisse schnell zu einem perfekten Ergebnis.

  • Kalkulation der Kosten für Event Catering
  • Berechnung der Miete für Tagungsräume oder Veranstaltungsflächen
  • Kalkulation von Übernachtungen und Rahmenprogrammen
  • Ermittlung der Kosten für Veranstaltungstechnik
  • Kalkulation der Kosten für Personal oder sonstige Event Services
  • etc.

Nicht nur der automatisierte Angebotsversand spart den Kunden und dem Event Verkauf viel Zeit. Auch können dynamische Preismodelle eingerichtet werden, die ein modernes MICE Revenue Management ermöglichen.