Setup Tipps // PDF Angebote einrichten

PDF Dateien & personalisierte eMails individuell gestalten

Der Eindruck zählt.

Passen Sie alle Elemente Ihrer PDF-Dokumente individuell an. In Ihrer CI, mit Ihren Texten, in Ihrer Tonatität. Professionelle Präsentationen Ihres Veranstaltungsangebots - auf Knopfdruck.

Perfekte Event Angebote

Design

Alle PDF-Dateien und eMails werden in Ihrem Design erstellt. Löschen Sie einfach zuerst die hinterlegten Musterdaten und laden Sie im Anschluss Ihre eigenen Grafikelemente hoch.

Tipp: Nutzen Sie auch die Möglichkeit, verschiedene Designs für die unterschiedlichen Sprachvarianten zu verwenden!

Texte

Passen Sie die Texte an, um genau die Informationen an Ihre Kunden zu verschicken, die für sie relevant sind. Beschreiben Sie das weitere Vorgehen und benennen Sie konkrete Ansprechpartner in Ihrem Haus.

Tipp: Nutzen Sie die auch Möglichkeit, (Tracking-) Links zu setzen, um das PDF nicht zu überfrachten.

Umfang Ihrer PDF Dateien

Bestimmen Sie die Länge Ihrer PDF Angebote komplett selbst. Knapp und maximal drei Seiten? Kein Problem. Umfangreich präsentiert mit allen Photos? Alles individuell einstellbar.

Tipp: Erstellen Sie sich Muster-PDFs verschiedener Event-Konfigurationen und testen Sie unterschiedliche Einstellungen.

Brutto oder netto?

Legen Sie schliesslich noch fest, ob die Einzelpreise Ihrer Angebote netto oder brutto ausgewiesen werden sollen. Auf der Seite "Übersicht" Ihrer PDF-Dateien werden nachrichtlich jedoch immer beide Arten angezeigt.

Management-Summary Ihrer MICE Angebote

Um verschiedene Versionen eines Angebots direkt aus dem PDF heraus zu generieren, werden am besten Textlinks gesetzt. Es können folgende "Platzhalter-URLs" verwendet und direkt im Quelltext des entsprechenden Textblocks bearbeitet werden:

PDF-Version #1 (= die im Verwaltungstool voreingestellte Länge):
_{URL-Variante #1}
```
_{^{${pdf-shared-url}}}
```
PDF-Version #2 (= Kurzversion / Management-Summary):
_{URL-Variante #2}
```
_{^{${pdf-shared-url(overview)}}}
```
PDF-Version #3 (= Langversion / alle Details):
_{URL-Variante #3}
```
_{^{${pdf-shared-url(full)}}}
```