Tagung, Seminar oder Meeting automatisiert planen
Erleichterung für Hotels & Locations
Sind Sie gerade dabei, die nächste Tagung für einen Interessenten zu planen oder spielen Sie mit dem Gedanken, ein Angebot für ein Seminar zu schreiben? Nutzen Sie den Tagungskonfigurator von eventmachine, um die Kosten einer Tagung, eines Seminars oder Meetings live zu kalkulieren.
In wenigen Minuten kommen Sie so zu einem perfekt gerechneten Angebot für
- Tagungen
- Seminare
- Meetings
- Konferenzen
- Workshops
und viele weitere Veranstaltungsarten, welches sofort per eMail verschickt wird.
Tagung, Seminar oder Meeting einmalig fehlerfrei organisieren
Wenn ein Eventmanager eine Tagung oder ein Seminar organisieren soll, muss an Einiges gedacht werden:
- Tagungsräume und Flächen für Workshops
- Präsentationstechnik
- Bestuhlung & Mietmöbel
- Catering & F&B
- Hostessen & Personal
- Fotodokumentation
- Rahmenprogramme
Wenn eine Tagung mit dem Konfigurator von eventmachine konfiguriert wird, kann der Eventplaner darauf vertrauen, dass die Tagung oder der Kongress professionell geplant ist. So kann man die vielfältigsten Veranstaltungen individuell online zusammenstellen.
Tagung, Seminar oder Konferenz punktgenau automatisiert kalkulieren
Eine Tagung oder Konferenz kann ganz unterschiedlich ausgestaltet sein. Mit spannenden Experten-Vorträgen, intensiven Workshops oder einer beeindruckenden Produktpräsentation. Im Event Konfigurator kann man in kurzer Zeit verschiedene Varianten einer Veranstaltung vergleichen. Sofort sieht man bei der Auswahl der Module, wie sich die Kalkulation für die Tagung oder das Meeting verändert.
Online Eventplanung bietet den Vorteil, dass die Tagung oder das Seminar immer korrekt kalkuliert sind. Die Tagungskosten werden immer live kalkuliert, egal wie komplex und dynamisch die zugrunde liegende Preisgestaltung ist.
FAQs: Meetings, Seminare und Workshops online planen und automatisiert anbieten
Mit dem Tagungskonfigurator von Eventmachine können Sales Manager oder Endkunden Tagungen, Seminare, Konferenzen oder Workshops direkt auf der Website eines Hauses planen. Der Konfigurator führt Sie durch den Prozess und lässt Sie Optionen wie Tagungsräume, Technik, Hotelzimmer oder Catering auswählen.
Die Preise werden live berechnet, Angebote werden sofort erstellt. Dies automatisiert den Prozess, spart Zeit und gewährleistet eine fehlerfreie Planung für Hotels und Veranstaltungsorte.
Es berücksichtigt alle erforderlichen individuellen Bausteine wie Veranstaltungsräume, Bestuhlung, Präsentationstechnik, Übernachtungen, Speisen und Getränke, aber auch Rahmenprogramme mit höchster Genauigkeit.
Zu den wichtigsten Vorteilen zählen die Geschwindigkeit, 24/7-Verfügbarkeit, dynamische Preisgestaltung für Varianten und die nahtlose Integration in das Design Ihrer Website. Die Conversion-Rate für Angebote wird durch kreative, individualisierte Inhalte gesteigert.
Ja, Eventmachine verarbeitet unterschiedliche Preisarten und Preisregeln für genaue, automatisierte Berechnungen und ermöglicht so einen schnellen Vergleich verschiedener Veranstaltungsvarianten. Dadurch werden manuelle Fehler vermieden, die Budgetierung wird transparent und die Effizienz gesteigert, sodass sich Anbieter auf den Verkauf konzentrieren und gleichzeitig ihr Revenue Management optimieren können.
Durch die geführte Modulauswahl und die automatisierte Angebotserstellung deckt es alle Aspekte ab, von Räumlichkeiten bis hin zu Übernachtungen. Weitere Vorteile sind editierbare Konfigurationen, professionelle Ergebnisse und eine gesteigerte Kundenbindung, was es zu einem skalierbaren Tool für verschiedene Veranstaltungsanbieter wie Hotels und Locations macht.
Eventmachine bietet Online-Veranstaltungsplanung, Live- Kostenkontrolle, sofortige Angebotserstellung, automatisierte Function Sheets und einzigartige, auf die Marke eines Hotels oder Veranstaltungsortes zugeschnittene Setups. Es reduziert den Rückstau an Anfragen, verhindert Fehler und fördert Buchungen, wodurch es einen Mehrwert durch Zeitersparnis, Genauigkeit und höhere Rentabilität von Meetings und Seminaren schafft.
Für gratis Monat jetzt anmelden
Jederzeit kündbar.