Tagung, Seminar oder Meeting automatisiert organisieren
Erleichterung für Hotels & Locations
Sind Sie gerade dabei, die nächste Tagung für einen Interessenten zu planen oder spielen Sie mit dem Gedanken, ein Angebot für ein Seminar zu schreiben? Nutzen Sie den Tagungskonfigurator von eventmachine, um die Kosten einer Tagung, eines Seminars oder Meetings live zu kalkulieren.
In wenigen Minuten kommen Sie so zu einem perfekt gerechneten Angebot für
- Tagungen
- Seminare
- Meetings
- Konferenzen
- Workshops
und viele weitere Veranstaltungsarten, welches sofort per eMail verschickt wird.
Sind Meetings und Seminare online planbar?
Mit einem online Tagungsplaner werden Tagungen, Seminare oder Meetings direkt auf der Website des Anbieters geplant und kalkuliert. Aus einer Auswahl an Inhalten wählt der User seine gewünschten Module aus, live werden alle Preise gerechnet.
Nach Eingabe seiner Daten wird dem User sofort ein Angebot per eMail zugeschickt. Alle Konfigurationen können beliebig oft abgeändert werden und bearbeitet.
Um online ein Seminar zu planen, nutzt man das MICE Tool direkt auf der Webseite des Seminaranbieters. Egal, ob der Anbieter ein Hotel oder eine Event Location ist, das Angebot wird immer individuell erstellt und automatisiert verschickt.
Alle benötigten Bestandteile, wie Flächen, Technik, Personal, Catering oder Übernachtungen können individuell ausgewählt und exakt kalkuliert werden. Jeder Seminar-, Tagungs- oder Meeting Konfigurator ist einzigartig und im Design des Anbieters gestaltet.
Alle Inhalte, die man online im Event Konfigurator auswählen kann, sind individuell für jede Location (Hotel, Eventlocation oder anderer Anbieter) eingerichtet. Es können alle denkbaren Event-Bausteine und Preisarten hinterlegt werden.
Je individueller ein Anbieter von Meetings, Seminaren oder Tagungen sein MICE Tool einrichtet, desto spannender ist dies für die Interessenten. Auch kann durch kreative Inhalte die Conversion der Meeting Angebote erhöht werden.
Tagung, Seminar oder Meeting einmalig fehlerfrei organisieren
Wenn ein Eventmanager eine Tagung oder ein Seminar organisieren soll, muss an Einiges gedacht werden:
- Tagungsräume und Flächen für Workshops
- Präsentationstechnik
- Bestuhlung & Mietmöbel
- Catering & F&B
- Hostessen & Personal
- Fotodokumentation
- Rahmenprogramme
Wenn eine Tagung mit dem Konfigurator von eventmachine konfiguriert wird, kann der Eventplaner darauf vertrauen, dass die Tagung oder der Kongress professionell geplant ist. So kann man die vielfältigsten Veranstaltungen individuell online zusammenstellen.
Tagung, Seminar oder Konferenz punktgenau automatisiert kalkulieren
Eine Tagung oder Konferenz kann ganz unterschiedlich ausgestaltet sein. Mit spannenden Experten-Vorträgen, intensiven Workshops oder einer beeindruckenden Produktpräsentation. Im Event Konfigurator kann man in kurzer Zeit verschiedene Varianten einer Veranstaltung vergleichen. Sofort sieht man bei der Auswahl der Module, wie sich die Kalkulation für die Tagung oder das Meeting verändert.
Online Eventplanung bietet den Vorteil, dass die Tagung oder das Seminar immer korrekt kalkuliert sind. Die Tagungskosten werden immer live kalkuliert, egal wie komplex und dynamisch die zugrunde liegende Preisgestaltung ist.